A la hora de trabajar desde cualquier ubicación lo cierto es que existen muchas soluciones disponibles. Encontrar una que se adapte a las necesidades de nuestra empresa es un reto para muchas pymes. Trabajar desde cualquier ubicación y dispositivo siempre de la misma manera es el reto. Para ello nubeOffice quire eliminar las paredes de la oficina, llevando la misma a la nube y eliminando el condicionante de la ubicación.
Se trata de una solución basada en eyeOS, el escritorio en la nube del que ya hemos hablado alguna vez. Se tarifica tanto por espacio que ocupamos como por la transferencia de datos que realizamos. Dispone de un sistema bastante flexible que tarifica por día, por lo que podemos ampliar el espacio o la transferencia en momentos con mucho trabajo y limitarlo en momentos de baja actividad. De esta manera pagamos sólo por lo que usamos.
Como servicios adicionales, nubeOffice aporta servicios de llamadas, videollamadas, multiconferencia, pizarra virtual, entre otros. Además, cada empresa podrá solicitar el desarrollo de aplicaciones a medida. Cada cliente dispondrá de su propia instalación en un hosting independiente; asimismo, el cliente podrá solicitar realizar la instalación en su propio lugar de trabajo.
El coste del servicio parte de una cuota base de 1,5 al día que incluyen 1GB de espacio en disco duro y 50 GB de transferencia al mes. En caso de necesidad podemos ampliar el espacio en disco duro reservado y reducirlo cuando queramos. El coste de 1 GB es de 0,07 al día y 0,20 por GB de transferencia adicional. El cliente no tendrá límite de usuarios lo que supone una ventaja respecto a otras alternativas que limitan esta opción.
Además ofrecen servicios de consultoría para integrar las aplicaciones que ya utilizamos en nuestras empresas en NubeOffice, lo que simplificaría en muchos casos a implementación de un servicio como este. Muchas empresas no ven con malos ojos pasarse a la nube, sin embargo no están dispuestas a cambiar la forma de trabajar. De todas formas en caso de que no sea posible siempre nos propondrán herramientas de código abierto para abaratar la integración de aplicaciones en la nube.
Lo cierto es que puede ser una buena opción, que si resulta adecuada para nuestra empresa podemos alojarla en nuestras propias instalaciones, por lo que muchas de las reticencias que tienen algunas empresas sobre la custodia de los datos desaparecerían. De todas formas si implica cambiar la forma de trabajar de nuestra empresa parece será más complicado y quizás es una buena opción para empresas nuevas.
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