Muchas veces en nuestro trabajo necesitamos enviar un archivo adjunto por correo electrónico que excede la capacidad de nuestro buzón o la de nuestro remitente. En estos casos se suelen utilizar servicios externos que nos permiten subir el archivo y luego compartirlo a través de un enlace con sus destinatarios. Vamos a ofrecer hoy una recopilación de cinco servicios para el envío de grandes archivos en la empresa.
Algunos de ellos son gratuitos pero también suelen tener planes de pago que aumenta el tamaño de los archivos que podemos enviar o el tiempo que los mantienen almacenados. Otra cuestión importante es la privacidad y la seguridad que nos permiten mantener de dichos archivos alojados en el servicio de envío.
Cinco servicios para enviar grandes archivos
Comenzamos por una de las opciones más populares. Se trata de Hightail, antes conocido como YouSendit, que nos permite enviar archivos de hasta 50 MB en su versión gratuita y nos permite almacenar hasta 2 GB. En la versión pro por 15€ al mes nos ofrece capacidad de almacenamiento ilimitada y archivos de un tamaño de hasta 2 GB. También tiene una opción para equipos por 23€ al mes que aumenta el tamaño hasta 10GB. Es una opción muy rápida para compartir con aplicaciones para Android e iOS. Las opciones de acceso que permite a los archivos son su punto fuerte, con cifrado en el envío y almacenamiento, control de accesos y fecha de fin de disponibilidad.
Otra alternativa es GigaSize, donde podemos enviar archivos de hasta 300 MB que contengan un máximo de 10 archivos, que permanecerán disponibles 20 días. Si nos registramos podemos aumentar los envíos hasta 600 MB y 45 días de almacaenamiento. Además tenemos la opción de crearnos una agenda, algo útil si siempre enviamos archivos a las mismas personas. La opción de pago almacenamiento de 1 TB sin caducidad y archivos de un tamaño máximo de 2 TB, así como una mejor velocidad de subida y descarga por 3€ al mes.
Uno de mis favoritos es WeTransfer, que nos permite enviar hasta 2 GB sin registro. Es una de las opciones más rápidas y sencillas, basta con poner las direcciones de correo con las que queremos compartir, un mensaje y subir el archivo para enviarlo. Los archivos se borran de forma automática en 7 días. Dispone de una versión de pago que nos permitirá tener nuestra propia URL del servicio, añadir hasta cien direcciones de correo 50 GB de almacenamiento o 5 GB de tamaño de archivo por transferencia con protección por password.
Otra alternativa especializada en el sector de la empresa y que pretende sustituir a los servidores FTP es Nextsend. El envío es muy sencillo, basta seleccionar los archivos, las direcciones de los destinatarios, ya sea de la libreta del servicio o añadirlas manualmente. Una vez abierto el archivo nos ofrece un acuse de recibo. Las empresas pueden personalizar el servicio con su logo y ofrece cuenta multiusuario. La opción gratuita permite transferencias de 100 MB al mes y las opciones de pago parten de los 5GB por 5€ al mes más IVA. Es una opción interesante para mantener el control de los envíos.
Por último, una de las mejores opciones que tenemos disponibles es File Dropper, donde podemos enviar 5 GB por algo menos de 0,8€ al mes y tiene planes flexibles que nos permite enviar hasta 250 GB por 8€. Los archivos están almacenados mientras no se realice ningún acceso durante 30 días seguidos, periodo tras el cual se eliminan. Lo mejor del servicio es su sencillez,
Muchas veces no es necesario elegir el servicio que tiene más capacidad, sino que lo principal es que sea ágil en la carga y muy sencillo de utilizar, para solucionar un problema con el buzón de correo que se nos ha planteado en un momento puntual. Desde luego son una buena solución para salir del aprieto en un momento dado.
En Tecnología Pyme | Cómo enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico y con seguridad con estos dos servicios Imagen | ukeig