Muchas son las irregularidades que pueden cometer las empresas en materia laboral, bien sea por desconocimiento o por dejadez, ninguna razón nos exime del cumplimiento y responsabilidad de la Ley.
Trabajadores sin dar de alta en la Seguridad Social y sin cotización, perceptores de prestaciones de desempleo que prestan servicios laborales de manera clandestina para que no le quiten la prestación, retribuciones que se encubren de percepciones extrasalariales para evitar cotizar una parte del salario, son solo algunos de los ejemplos de las situaciones que se encuentra la Inspección Laboral y de Seguridad Social en su trabajo diario.
Si el empresario actúa así, es probable que más pronto que tarde le impongan una sanción, y esta puede ser de un coste elevado, llevando a la empresa a tener problemas estructurales. También es cierto que aunque hay empresas que utilizan este "modus operandi" en su faceta laboral, la mayoría de los empresarios se ven afectados por la vorágine normativa y por constantes cambios reguladores que desde hace años venimos sufriendo, lo que deja al contribuyente obsoleto en el conocimiento de sus obligaciones que atañen su aspecto empresarial e incluso sin animo de cometer infracciones, hace que en determinadas ocasiones se encuentre en situaciones de ilegalidad.
Para saber si tu negocio cumple la normativa laboral y conocer de manera general si tu empresa se adecua a las obligaciones laborales que rigen el ordenamiento, revisa los siguientes puntos cruciales, los cuales he dividido de forma genérica en 4 puntos:
Obligaciones generales
- Inscribe tu empresa en la seguridad social y solicita que te asignen un código de cuenta de cotización
- Comunica la apertura de tu centro de trabajo, dentro de los treinta días siguientes a la autoridad laboral de tu comunidad autónoma
- Habilita el libro de visitas, es imprescindible y los inspectores hacen mucho hincapié en este tema, algunas comunidades ya están introduciendo el libro de visitas electrónico.
Obligaciones Seguridad Social y Contratación
- Da de alta en la Seguridad Social con carácter previo a todo trabajador por cuenta ajena que tengas, este es uno de los incumplimientos más perseguidos. De igual modo debes comunicar finalizaciones y variaciones de prestaciones laborales.
- Formaliza el contrato (si es necesario), comunícalo y custodia una copia del mismo.
- Mucho ojo con los contratos a tiempo parcial, especificar bien la realidad de la jornada de trabajo.
- No procedáis a contrataciones irregulares de trabajadores perceptores de cualquier tipo de prestación y especialmente los que perciben subsidios por desempleo
- Al hilo de lo anterior, cualquier actuación de una empresa que prescinde de un trabajador por baja voluntaria, facilitándole la obtención de una prestación por desempleo, también es una infracción muy grave.
- Asegúrate que los trabajadores extranjeros tienen su permiso de trabajo en vigor durante la vigencia del contrato.
- Si tu empresa tiene 50 o más trabajadores revisa la contratación obligatoria de minusválidos.
Obligaciones de Salarios y Cotización
- Como mínimo el salario del convenio colectivo que rija tu actividad. Si no corresponde el convenio, el salario mínimo interprofesional o índice que esté vigente en el momento determinado.
- A raíz de las nuevas normativas laborales, declara los conceptos salariales que componen la nomina explícitamente. Y cuidado con las retribuciones en especie.
- Asegúrate que las retribuciones que se devengan con superioridad al mes (pagas extra, incentivos,…) también coticen.
- Ingresa tus cotizaciones mensualmente e informa de tus trabajadores confeccionando TC-2 y TC-1.
- No faltes nunca a la obligación de retener e ingresar las retenciones de IRPF
- Un Trade, no siempre lo es, puedes estar encubriendo un trabajador por cuenta ajena, vigila este aspecto.
Obligaciones de Prevención de Riesgos Laborales
- Adopta medidas para prevenir y disminuir el riesgo derivado del trabajo de tu empresa.
- Ten un plan de prevención y evaluación de riesgos aprobado y en conocimiento de la plantilla.
- Imparte formación preventiva de accidentes laborales.
- Realiza revisiones de salud y sanitarios a la plantilla y al centro de trabajo.
Cada uno de estos puntos claves, contienen un desarrollo normativo importante, pero si sigues estas indicaciones y todo lo tenías controlado en tu negocio, lo más probable es que no tengas problemas Laborales en tu empresa.
En Pymes y Autónomos | Informe de medidas contra el fraude laboral y de la Seguridad Social Imagen | Jose Miguel Correa